Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, còn được gọi là hệ thống truyền hình hội nghị, đề cập đến các cá nhân hoặc nhóm ở hai hoặc nhiều nơi khác nhau, thông qua đường truyền và thiết bị đa phương tiện, truyền âm thanh, hình ảnh và tài liệu cho nhau, thực hiện giao tiếp tức thời và tương tác, để thực hiện thiết bị hệ thống cho mục đích hội nghị.

Hệ thống hội nghị truyền hình chung bao gồmMCUBộ điều khiển đa điểm(Máy chủ hội nghị truyền hình)Thiết bị đầu cuối phòng họp,máy tínhThiết bị đầu cuối loại máy tính để bàn, Cổng truy cập điện thoại(PSTNGateway)、Người giữ cổng(Cổng lưới)Chờ vài phần.

●Sản phẩm thiết bị đầu cuối phòng họp vừa và nhỏ

Cung cấp cho phòng họp của người dùng sử dụng, thiết bị tự mang camera và bàn phím điều khiển từ xa, có thể hiển thị qua ti vi hoặc máy chiếu, người dùng có thể chọn các thiết bị khác nhau dựa trên kích thước của hội trường.

●Desktop Loại sản phẩm cuối

Tổ chức hội nghị truyền hình trực tiếp trên máy tính, dựa trênCửa sổHệ điều hành, có thể triệu tập hội nghị truyền hình đồng thời thực hiện các chức năng hội nghị dữ liệu như bảng trắng điện tử, chia sẻ chương trình, truyền tập tin, v. v., là công cụ phụ trợ của hội nghị.

●Cổng truy cập điện thoại

Người dùng trực tiếp tham gia hội nghị video qua điện thoại hoặc điện thoại di động, điều này đặc biệt quan trọng đối với nhiều lãnh đạo và người đi công tác trong nước. Có thể nói trong tương lai sẽ trở thành chức năng không thể thiếu của hội nghị truyền hình.

●Chức năng ghi âm

Bạn có thể phát hành trực tiếp cuộc họp và nội dung cuộc họp có thể được ghi lại trực tiếp. ủng hộPPTTài liệu,Flash、IEBrowser vàphim DVDNội dung video, cũng bao gồm nội dung âm thanh, hình ảnh video của lãnh đạo khách mời trong hội nghị, hình ảnh video của người tham gia hội trường được ghi lại đồng bộ.

Danh sách các tính năng phổ biến của phần mềm hội nghị truyền hình：

◆Tương tác video âm thanh đa phương

Áp dụng tiên tiếnĐộ phận H.264Thuật toán nén video, chất lượng hình ảnh rõ ràng cao hoàn mỹ, tương tác video âm thanh đa phương, hiển thị hình ảnh đầu ra đa màn hình, chức năng điều khiển từ xa của đài mây.

◆Bảng trắng điện tử

Bạn có thể tự do vẽ, viết thông tin trong vùng bảng trắng; Hỗ trợ nhiều hoạt động đồng thời; Bạn có thể thuận tiện và linh hoạt sử dụng các công cụ tăng cường như bút huỳnh quang và bút laser; Hỗ trợ chụp ảnh màn hình của bất kỳ khu vực hình chữ nhật nào trong màn hình và hiển thị hình ảnh tĩnh được chụp trên một trang bảng trắng mới.

◆ĐộngPPT

Hỗ trợ động hoàn hảoPPTTriển lãm, trở lại hình ảnh động cao và hiệu ứng âm thanh, video.

◆Chia sẻ tập tin

Hỗ trợ chia sẻ tài liệu thông thường và chia sẻ tập tin dựa trên trình duyệt; Bạn có thể đưa tài liệu bình thường lên trang bảng trắng chia sẻ, để tất cả những người tham dự xem, hỗ trợ nhiều người đồng thời thực hiện các thao tác kích thước, phác thảo, v. v. Cũng có thểIEHỗ trợ nhiều định dạng tệp và chia sẻ tệp video âm thanh; Hỗ trợ chia sẻ nhiều tài liệu cùng một lúc.

◆Duyệt cộng tác

Có thể cho phép tất cả người tham dự duyệt web đồng bộ dưới sự điều khiển của bộ điều khiển; Hỗ trợ phác thảo trên trang web, dễ dàng cho người tham dự thảo luận trao đổi; Hỗ trợ mở nhiều trang web cùng một lúc.

◆Truyền thông Play

Bạn có thể phát các tệp đa phương tiện địa phương làm nguồn thiết bị ảo, phát nội dung âm thanh và video cho những người dùng khác trong hội nghị.

◆Chia sẻ màn hình nền

Người điều khiển cuộc họp có thể chia sẻ tình hình hoạt động của máy tính để bàn và các bước hoạt động ứng dụng cho tất cả người tham dự để làm việc cùng nhau và đào tạo ứng dụng; Bằng cách chuyển đổi quyền điều khiển, bạn có thể giao quyền điều khiển màn hình nền tảng của mình cho người dùng từ xa khác để điều khiển từ xa.

◆Giao tiếp văn bản

Người tham dự có thể thực hiện trao đổi văn bản công khai cho tất cả mọi người hoặc bắt đầu trao đổi riêng tư ngang hàng với những người tham dự được chỉ định.

◆Chuyển tập tin

Trong quá trình hội nghị, bạn có thể thuận tiện gửi một tệp tới toàn thể người tham dự hoặc người chỉ định trong thời gian thực;“Quản lý chuyển tập tin”Trong trang, bạn có thể quản lý các tệp được người dùng địa phương tải lên và tải xuống; Người dùng chủ tịch có thể xóa các tập tin chuyển trong cuộc họp một cách kịp thời.

◆Ghi âm cuộc họp

Bạn có thể ghi lại quy trình hội nghị đang diễn ra bất cứ lúc nào, lưu trữ trong máy tính địa phương; Người điều hành có thể cắt nối video hội nghị, tải lên hệ thống, công bố liên kết đến trang web của mình để khách truy cập xem theo yêu cầu.

◆Kiểm soát cuộc họp

Người dùng quản trị có thể tạo quy trình họp; Bạn cũng có thể kiểm soát quy trình hội nghị sau khi xin làm người kiểm soát dữ liệu; Trong quy trình hội nghị, các phụ kiện được thêm tương ứng được hiển thị trong vùng thao tác dữ liệu.

◆Chế độ đăng nhập

Hệ thống hỗ trợ nhiều chế độ đăng nhập hội nghị, bao gồmIMĐăng nhập,Trang webĐăng nhập, đăng nhập email...... Hỗ trợ đăng nhập nặc danh, đăng nhập lời mời điện thoại.

◆Thích ứng băng thông

Sử dụng phản hồi chất lượng, ưu tiên giọng nói, bồi thường gói bị mất, khung hình tự động và các công nghệ khác để đạt được chất lượng cao ngay cả trong trường hợp mất gói mạng nghiêm trọng.

◆Sao lưu và mở rộng máy chủ

Máy chủ có cơ chế sao lưu tương ứng có sẵn khi một máy không hoạt động; Đồng thời, người dùng trực tuyến có thể mở rộng dung lượng vô hạn đáp ứng nhu cầu của các ứng dụng lớn.

◆Quản lý hội nghị

Thông thường hội nghị đều có người quản lý trong hội nghị đến tiến hành quản lý hội trường.

◆Chức năng giám sát：

Nếu máy chủ hỗ trợ dịch vụ chuyển tiếp giám sát, quản trị viên hệ thống có thể thiết lập các tính năng giám sát liên quan; Trong khi cuộc họp đang diễn ra, người dùng chủ tịch có thể truy cập video người dùng của điểm giám sát vào phòng họp; Người dùng giám sát không có quyền họp khác cho người dùng thông thường.

Phạm vi ứng dụng：Phạm vi ứng dụng của hệ thống hội nghị truyền hình rất rộng, có thể được áp dụng trong hội nghị truyền hình trực tuyến, văn phòng hợp tác, đào tạo trực tuyến, y tế từ xa, giáo dục từ xa và các khía cạnh khác, có thể được sử dụng rộng rãi trong chính phủ, quân đội, doanh nghiệp,CNTTCác lĩnh vực như viễn thông, điện lực, giáo dục, y tế, chứng khoán, tài chính, chế tạo......

Hệ thống hội nghị truyền hình chủ yếu có bốn môi trường sử dụng sau:

1.Hệ thống hội nghị video thương mại:

Hệ thống hội nghị trực tuyến thương mại yêu cầu tương đối đơn giản, chủ yếu là phục vụ một số hoạt động thương mại, hệ thống hội nghị trực tuyến này yêu cầu giá cả tương đối cao, thiết bị đầu cuối của hội nghị truyền hình bình thường đều có thể đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ.

2.Hệ thống hội nghị truyền hình trong môi trường đặc biệt:

Để thỏa mãn nhu cầu của quần thể đặc thù như điều hành sản xuất, chỉ huy quân sự, hệ thống hội nghị truyền hình vừa không giống với kiểu dạy học, cũng không giống với kiểu hội nghị, nó vừa có nhu cầu phức tạp của hệ thống dạy học, lại có cảnh tượng hoành tráng của hệ thống hội nghị.

3.Hệ thống hội nghị video giảng dạy:

Hội nghị video giảng dạy là để đáp ứng yêu cầu giảng dạy của giáo viên, để giáo viên dễ dàng tiến hành hoạt động giảng dạy như đứng trên bục giảng giảng.

4.Hệ thống hội nghị truyền hình hai chiều:

Hệ thống hội nghị trực tuyến hai chiều chủ yếu nhằm vào hội nghị hành chính của Chính phủ và ngành nghề, đặc điểm là cảnh tượng khá lớn, nội dung hội nghị tương đối đơn lẻ.

Nền tảng quản lý hiệu quả：

■Cuộc họp hàng ngày

Các doanh nghiệp, tổ chức có thể vượt qua thời gian, ngăn cách không gian, bất cứ lúc nào cũng có thể triệu tập các cuộc họp hàng ngày ở nhiều nơi khác nhau, rút ngắn thời gian tiêu thụ, đẩy nhanh tốc độ truyền thông tin, giảm chi phí đi lại, xây dựng không gian làm việc giao tiếp không trở ngại.

■Hội nghị cấp cao

Nội dung liên quan đến các cuộc họp cấp cao thường liên quan đến các khía cạnh quan trọng của sự phát triển của tổ chức và doanh nghiệp, đòi hỏi hội nghị truyền hình phải có hiệu suất và tính an toàn cao.

■Hội nghị lớn

Hội nghị lớn có nhiều người tham dự hội nghị, nội dung giao tiếp nhiều, yêu cầu hội nghị truyền hình phải có đặc điểm dung lượng lớn, ổn định, đáng tin cậy.

■Hội nghị xuyên quốc gia

Do vấn đề phát đi tín hiệu từ khoảng cách và tình hình mạng lưới phức tạp trong môi trường mạng lưới công cộng quốc tế, việc tổ chức hội nghị truyền hình xuyên quốc gia rất khó khăn, yêu cầu hệ thống có tính thích ứng và ổn định mạng tốt.

■Hội nghị di động

Người dùng bất kể đang ở nơi nào, chỉ cần thông qua mạng In - tơ - nét là có thể đi vào mặt bằng hệ thống hội nghị trực tuyến, mở rộng rất lớn phạm vi ứng dụng hội nghị trực tuyến, khiến giao tiếp trực tuyến bất cứ lúc nào trở thành hiện thực, hoàn toàn thỏa mãn khát cầu của mọi người đối với hội nghị trực tuyến di động.

Quản lý hội nghị：

1Hẹn trước, hệ thống tự động thông báo cho người tham dự.

2Hội nghị đã ký.

3Hội nghị bỏ phiếu

4, tải lên các tệp hội nghị, chia sẻ và chia sẻ màn hình nền

5, có chức năng bảng trắng điện tử

6Lưu trữ ghi âm nội dung cuộc họp

7, tổng kết hội nghị, truy vấn